(一)综合科职责范围
1.负责处内日常的文秘、考勤、收发文、报刊订阅、印信的管理;
2.负责会议安排与记录、车辆管理、接待联系,建立健全校园建设内控工作和各项规章制度;
3.负责校园建设处网站维护及信息发布,以及校园建设项目管理系统的运行、管理与维护工作;
4.负责办理工程前期的报批报建手续,并办理各项报建手续需要的押金、保证金的缴纳和退还工作;
5.负责由地方主管部门审批的工程项目的相关验收工作;
6.做好工程立项、报批、竣工资料的收集、整理及档案的归档工作,做好档案的管理工作;
7.负责全处固定资产设备、办公用品、劳保福利用品的购置、发放、登记管理工作;
8.负责本处的劳动工资、人事职称的管理工作,统计发放有关补贴、津贴;
9.做好支部和工会安排的各项工作;
10.完成领导交办的其他工作。
(二)规划计划科职责范围
1.负责校园建设规划、基本建设规划、校园建设项目计划的编制、组织与管理等工作;
2.负责校园建设项目资料的收集、汇总、方案论证、设计及设计专题论证等前期工作的组织、协调、衔接;
3.负责编制(或委托编制)项目建议书和可行性研究报告并上报教育部,按要求组织可行性研究报告评审工作;
4.负责编制并上报年度基本建设投资计划、改善基本办学条件专项投资计划及学校自筹资金项目投资计划;
5.负责组织小额项目(工程、服务、货物)的立项报批、信息发布、报名受理、资格审查,组成谈判小组进行洽商谈判及结果公示;
6.协助招标部门做好项目(工程、服务、货物)的各项前期工作,包括采购建议书的起草,协助标前会及现场踏勘;
7.根据学校立项的建设项目拟定设计任务书并做好设计单位与用户的沟通协调工作;
8.组织相关项目的方案论证、初步设计、施工图设计、及有关论证会议;
9.根据项目要求组织撰写项目绩效目标及绩效评价报告,并完成相关的上报工作;
10.根据校园规划及建设项目完成情况,组织学校道路、桥梁、建筑物、景观、门牌等命名工作;
11.完成处领导交办的其他工作。
(三)经济科职责范围
1.负责校园建设处年度经费预算的编制与报审工作;
2.负责对拟立项工程项目的经济测算;
3.负责组织各项建设工程的合同的起草、审查、会签、签订、执行及合同管理等工作;
4.配合完成项目可行性研究报告的编制,负责审核投资项目估算并结合项目评审进行估算调整等工作;
5.负责工程项目概算、预算、招标控制价的编制、审核和上报工作,并协调施工过程中有关造价咨询等事宜;
6.深入施工现场,及时了解和准确掌握施工进度及付款情况,参与施工过程中发生的各种工程签证及设计变更的造价控制与管理,负责工程造价控制与管理工作;
7.负责建设项目的进度结算、竣工结算的审核及对应的资金支付等工作;
8.负责建设项目的统计工作,编制国家重大项目以及统计局、教育部直属高校信息管理系统等建设项目相关统计报表,并负责报送工作;
9.负责建设项目履约保证金的催缴和返还,工程预付款的拨付和质保金的返还。
10.配合处内其他科室完成基本建设管理工作;
11.完成处领导交办的其他工作。
(四)材料管理科职责范围
1.负责对建材市场的行情调研工作;
2.负责做好各类建材、设备性能、价格信息、资料的收集工作,建立供应商资料库及价格信息库;
3.协助完成工程设备的预算计划工作;
4.负责甲供材料的采购保管工作;
5.负责对建设项目中所使用设备及工程材料的论证、询价考察工作;
6.掌握施工现场的材料选用、技术做法、操作规程,检查施工单位进入现场的材料规格,在施工过程中对工程材料的质量进行把关;
7.负责根据建设内容及实际需要组成议价小组,对建设项目中暂估材料的选样、洽商(招标)、认价、封样及材料进场之后的验收等其他事宜;
8.对建设项目中使用的材料依据具体情况进行抽查、报检;
9.完成领导交办的其他工作。
(五)基建管理科职责范围
1.配合完成基建项目工程设计方案的研究论证工作;
2.配合基建项目施工与监理工程招标和签订工程施工合同、施工监理合同等工作;
3.负责施工组织设计的编制及施工计划的审查、施工平面布置等工作;
4.负责基建项目的“三通一平”的相关工作;
5.深入了解工程项目的图纸,负责项目的施工准备工作,负责图纸会审和技术交底工作;
6.负责危大工程专项施工方案论证或方案变更专题论证、方案优化专项论证的组织与管理工作;
7.负责基建项目及配套工程施工管理工作,根据施工合同、监理合同严格要求施工单位按设计文件、施工图纸、施工和验收规范组织施工,加强工程进度和质量控制并监督检查监理人员履行职责情况;
8.负责施工安全管理和文明施工;
9.负责办理施工过程中的设计变更、签证有关事宜;
10.组织学校内部工程验收与移交,配合工程决算,做好移交及保修工作;
11.工程竣工验收后,组织整理施工技术资料,对竣工图复核确认后交付归档;
12.完成处领导交办的其他工作。
(六)修缮管理科职责范围
1.协助做好学校房屋等公共设施与校园基础设施修缮项目的启动申报工作;
2.根据学校的投资计划,配合做好建设项目前期的论证及招投标准备工作;
3.协助做好建设项目“三通一平”的工程管理工作,协调有关单位解决“三通一平”及有关场地、设施问题;
4.负责对中标单位资质、人员资格进行复核,确定开工时间及其他开工前一切准备工作;
5.负责修缮工程进度、质量控制、工程款拨付及安全文明施工等工作;
6.根据项目内容和监理企业实际情况,负责拟定项目工程监理单位并在施工期间做好对施工监理人员的管理工作;
7.负责组织修缮工程的验收、移交、维保工作;
8.负责全校房屋等公共设施与校园基础设施的日常修缮工作;
9.负责学校各单位自行组织的工程维修、改造和装饰装修的审核备案工作;
10.负责学校公共区域(食堂、学生宿舍等除外)的桌椅、门窗等的修理与管护工作;
11.完成处领导交办的其他工作。
(七)校园管理科职责范围
1.协助做好学校环境景观改造工程项目方案论证、意见征集、设计组织工作;
2.负责校园绿化、彩化、氛围营造等方案论证与组织实施工作;
3.负责校园绿化项目的建设、施工管理、验收和报审等相关工作;
4.负责制定校园绿化年度工作方案,制定校园绿化日常性养护相关标准;
5.负责做好校园花、草、树木日常性养护管理的监管工作,依规对进校绿化服务企业进行管理;
6.负责校园内景观或小品的建设管理及维修养护工作;
7.配合学校有关部门做好校园管理工作;
8.负责组织校园植物品种资源的调查与统计,健全校园绿化植物档案;
9.配合有关部门做好学生的劳育教育工作;
10.完成处领导交办的其他工作。
(八)总工办职责范围
1.负责工程项目的可行性研究、初步设计及施工图设计、工程变更等的技术研判、审核与技术把关,提出建设方案的技术意见;
2.负责审核工程项目的技术资料、指导工程项目的技术施工,执行国家和地区的技术标准、规范及政策;
3.负责招投标的技术标编制工作,配合有关科室提供技术支持,负责收集行业技术信息,更新和完善技术资料库,不断提高和规范技术标编制水平;
4.负责开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动,负责与相关学术、技术协会组织的对外联系与沟通;
5.负责制定和完善校园建设处的技术管理制度、技术标准及技术管理体系,做好技术管理工作;
6.负责组织或参与各工程项目的重大技术课题讨论会或技术论证会,参与重点项目图纸会审与技术交底工作,指导编制和审核施工组织设计及专项施工方案,对于技术难度大和复杂的方案负责组织专家论证;
7.负责组织解决工程施工中的关键和重大技术问题并做出技术总结报告,加强施工过程中的技术档案(设计文件、施工图纸、施工技术总结、技术方案、专项课题会议纪要、施工照片等)的收集和整理;
8.参与工程建设过程中发生的特殊、重大事件(如投诉、事故),并给予技术支持及协助;
9.负责编制本部门成员岗位职责和校园建设处日常工作指导性文件,实行技术责任制;
10.完成处领导交办的其他工作。