5月21日，校园建设处组织相关单位在材料工程楼项目部召开复工复产会议。校园建设处、审计处、东北林业大学工程咨询设计研究院、哈尔滨建设有限公司及项目跟踪审计单位等负责人参会，会议由校园建设处总工程师杨林主持。

  杨林首先代表建设单位传达市住建局相关会议精神及复工复产施工管理要求，并就施工现场内业资料、隐蔽工程记录、图纸变更等工作提出具体要求。

随后，施工单位、监理单位及项目跟踪审计单位代表依次发言表态，表示将全力推进工程建设。

审计处秦金学处长强调，各参建单位需加强沟通协作，工程变更必须遵循“先决策、后变更”原则，严格履行变更程序，杜绝事后补办手续。

最后，校园建设处曲洪亮处长作总结发言并提出三方面要求：一是要提高思想站位，统一思想，主动服务学校“双一流”建设大局；二是强化监督意识，各参建单位需做好日常安全管理、文明施工、质量管控等工作，时刻保持迎检状态；三是各参建单位要同心协力、密切配合，在内业管理、过程管控、变更管理等方面提质增效，在确保质量、安全与进度的前提下，共同将材料工程楼打造为优质项目。