5月19日下午，校园建设处在综合楼401室组织召开了部分学院用房维修改造论证协调会。党委常委、副校长翟雪峰出席并主持会议，校园建设处、国资处、实验室管理处、化资学院、土木交通学院、材料学院和家居学院负责同志参加本次会议。

首先，校园建设处处长曲洪亮汇报了年初以来围绕学科调整改革所做相关工作。随后，化资学院院长陈春霞、土木交通学院院长谢启芳、材料学院院长谢延军、家居学院院长宋永明分别就本学院用房调整方案、改造思路和遇到问题进行了汇报，与会人员进行了充分交流，并提出了科学合理建议。

最后，翟雪峰副校长做总结发言，一是明确学校“一院一楼”总体布局和学科调整要求不变；二是本次学院用房不是等量空间腾挪，而是各学院要充分挖掘各类用房使用效率。三是组织相关维修改造工作，要坚持按照电、暖、水、气、装饰装修顺序进行，优先解决师生安全和基础设施较差问题；四是各部门要全力推进学院用房维修改造工作，确保各学院尽快完成搬迁。