5月18日下午2点，校园建设处曲洪亮处长主持召开了5、6号公寓外墙维修工程协调会，分管校园建设的翟雪峰副校长，学生处、后勤保障部、保卫处、林学院、土木工程学院、园林学院主要负责人，以及设计、监理代表参加了此次会议。

  会上，曲处长详细说明召开此次会议目的和重要性。王闯副处长就5、6号公寓外墙维修工程基本情况和需要各部门予以支持的事项进行了详细汇报。各部门就开展此项工程提出了建设性建议，并表示全力配合做好师生思想和组织工作。翟雪峰副校长发表讲话，要求建设处要将工程规划好，不要把战线拉得太长，要转变思维方式，多站在学生角度考虑问题，要确保师生人身财产安全，尽可能减少对师生的干扰。保卫处、后勤保障部要做好相关服务保障工作。学工部和三个学院要做好学生思想工作，高度重视舆论舆情。希望各部门强化组织领导，加强衔接沟通，细化工作措施，强化责任落实，做好各项工作。最后，曲处长要求建设处干部职工要把责任扛在肩上，冲在前面，要求施工单位干出专业水平，确保工程质量、进度，要求监理单位要当好学校的“眼睛”，切实承担起工程监管责任。